Управление печатью —
это процесс, который должен помочь избежать потерь в виде: расхода ресурсов без необходимости, злоупотреблений персонала и тому подобного.
С этой целью надо выстроить структуру, которая включает в себя: систему допуска персонала к печатающим устройствам (по паролю или с определенного рабочего места), контроль за процессом печати (кто, что и сколько), какого рода документы, какие форматы, из каких источников могут быть распечатаны и так далее.
Иногда это может показаться излишним и чрезмерно запутанным, но производственная дисциплины вместе с понятной и эффективной системой контроля может привести к существенному росту эффективности работы офиса и документооборота.
Существуют программные и аппаратные методы управления печатью.
Часть устройств обладают опциями контроля печати. Другие устройства можно подключить таким образом, чтобы исключить несанкционированный доступ.
Мы можем предложить варианты управления.
Каждый лист бумаги и каждый отпечаток имеют цену.
Мы предлагаем
