Меню
Больше чем картридж!

Например, цена заправки картриджей Xerox Phaser 7700

г. Москва, ул. Образцова, д. 14

+7 (495) 133-92-27

Обратный звонок Онлайн-эксперт

Оптимизация расходов

Оптимизация расходов на печать представляет собой комплекс мероприятий, выполнение которого может зайти как угодно далеко. Тем не менее менеджменту предприятия надо знать величину и структуру затрат на печать и планомерно работать над уменьшением удельного веса расходов в общем балансе предприятия.

Начать необходимо с анализа текущих затрат. Ключевых показателя два: валовый — количество бумаги, израсходованной на нужды документооборота или локальной рекламы, финансовый — стоимость страницы (черной, цветной, полноцветной). Умножение валового на финансовый даст расходы на печать.

Если расход бумаги удается отследить, то расходы на печать одной страницы рассчитываются по формуле: цена картриджа / ресурс картриджа * коэффициент заполнения. Можно учесть амортизацию устройств. Затем надо умножить на объем бумаги и сопоставить с фактическим расходом картриджей (тонеров), копи-картриджей, стоимости ТО и ремонта за текущий период.

НКак правило, менеджмент плохо представляет себе картину и финальная цифра может вызвать обеспокоенность.

Именно с этого момента и начинается оптимизация расходов.

Оптимизация может включать в себя:
- переход на дешевые расходные материалы
- замена устройств на более производительные
- группировка участков изготовления документов (бухгалтерия, маркетинг, секретариат, рекламный отдел)
- контроль за печатью и копированием документов программными и аппаратными средствами.

При наличии политической воли любую стихию можно обуздать.
Борьба с бюрократией в оптимизацию не входит.