Определение потребности документооборота
Документ — это сохраненная информация. Формат информации и носитель могут быть самыми разными. В практике офисной жизни документы бывают двух типов — электронные и бумажные. Электронные хранятся в устройствах, бумажные в шкафах.
При определении потребностей документооборота надо ясно представлять сколько документов будет изготавливаться всего, какая часть из них будет распечатана, какая часть из распечатанных размножена.
Далее имеет значение: формат документов (А4, А3), односторонние, двусторонние, монохромные, цветные, полноцветные.
Часто встречается использование полноцветных устройств для изготовления рекламной или презентационной продукции в условиях офиса.
Нужно ли разделить потоки монохромных и цветных документов? Если да, то нужны разные устройства, если нет, то устройства будут универсальными.
Затем всю эту информацию надо проанализировать и рассчитать. Определить себестоимость каждого вида документов.
Мы предлагаем
